绵阳师范学院学报编辑部工作流程
发布人:administrator 发布时间:2015/6/2 11:36:19  浏览次数:915次
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绵阳师范学院学报编辑部工作流程

1 、收稿(组稿)

1.1来自在线投稿系统的稿件:由系统自行转到负责相关学科稿件老师处,并登记,系统自动回复作者已收到稿件。

1.2 非投到在线投稿系统的稿件:编辑部负责人根据所属学科、栏目情况、刊期安排情况转给相关编辑登记。

2 、审稿(任何稿件未经如下程序审稿并通过,任何人不得安排刊用)

2.1初审 由收稿编辑老师承担。主要是形式审查:查重,选题是否有明显错误,是否适合本学报刊用,基本格式是否规范,字数是否符合要求等。审查合格的转交责任编辑复审,不合格的退稿并通过系统(在线投稿系统投稿的)或电话短信(通过其他方式投稿的)作者。

2.2复审 由责任编辑承担。收稿人初审合格后二日内交相关责任编辑进行形式审查和实质审查。审查合格的转送专家再审,不合格的退稿并通过系统(在线投稿系统投稿的)或电话短信(通过其他方式投稿的)作者。

2.3再审 由学报编辑部聘请的审稿专家承担。责任编辑将复审通过的稿件删除所有可能透露作者身份的信息后送相关学科专家进行审查(盲审),填写详细审查意见并给出明确审查结论:可以发表或修改后发表或修改后再审或不宜发表,反馈给责任编辑。责任编辑根据审稿专家意见分别处理:可以发表的汇总后交常务副主编总审;修改后发表或修改后再审的联系作者修改(告知专家提出的修改意见);不宜发表的退稿。

2.4 统审 由执行副主编承担,执行编辑把该期拟用的全部稿件、封面封底、封二、目次页、封三、该期稿件基本信息统计表和审稿信息统计表一并交编辑部负责人检查合格后送常务副主编总审。总审通过后送主编终审,审查没有通过的根据常务副主编意见返回修改。

2.5 终审。由主编承担(可委托常务副主编承担)。主编审查后,合格后签署“同意刊发”意见,审查不合格的,根据主编意见返回修改。

3 、 发寄用稿通知

3.1 审稿通过拟刊用的稿件,责任编辑通过系统或电话告知作者稿件已录用,并根据作者要求寄发用稿通知,一般不主动寄发用稿通知。

4 、发排

4.1 发排稿件及栏目安排由当期责任编辑提出具体意见,由编辑部主任审定后报主编审定。

4.2 发排文稿严格按照国家关于学术期刊编排相关规范标准进行。

4.3 发稿由执行编辑负责组织实施,发稿准备工作最迟应于每期出刊前一个月就绪。

5 、校对

5.1 初校。由作者负责、校对复核。重点解决掉段、掉行、转版、图片位置及文字编辑上的遗留问题,时间限一周以内。

5.2 二校。由校对负责、责任编辑复核。重点解决错别字、标点符号、字体字号、补白、眉题、版面上的问题,二校时间限一周以内。

5.3 三校。由该期执行编辑负责,编辑室(部)主任抽校。重点解决非正文部分的文字错误,整期编排的统一,封面、插图、造字、照片扫描、软片销红等问题。

6 、 印制

6.1 修正稿件:印制单位严格按照校对的修改意见,认真修改,不得有修改遗漏,不得擅自修改。

6.2印制期刊:印制单位根据编辑部签发的印制委托书及当期期刊的条形码,按照合同约定的印制质量和数量要求印制期刊。

7 、发行、支付稿酬

7.1 学报印刷版的发行、交流由编务负责,当期责任编辑协助。其任务是,验收学报数量、印刷质量,通过收发室给校内相关单位送样刊一本,校外作者的贰本样刊通过邮局挂号寄给第一作者,校内作者请直接到编辑部领取每篇文章共贰本样刊,赠阅的期刊通过邮局寄出。

7.2 稿酬支付 由当期执行编辑按确定的支付稿酬的对象及稿酬标准、审稿报酬标准和学校计财处相关制度统一造册按程序审批后交计财处发放。

8 、存档
当期执行编辑按照学校档案管理工作要求,将审稿意见、原始文档资料、电子资料和样刊等整理后送学校档案室存档。
绵阳师范学院学报编辑部
2015.5.28